Veilige portalen voor het georganiseerd delen van bestanden
Wat is een portaal voor bestandsdeling?
Een portaal is een speciale, beveiligde ruimte met een eigen inbox, instellingen voor bestandsaanvragen en een eigen meldingsbeleid. Elk portaal heeft zijn eigen gebruikerslijst, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de bestanden die via dat portaal worden ontvangen.
Portals kunnen als merk naar buiten gericht worden, zodat medewerkers bestanden veilig met u kunnen delen. Ze kunnen privé worden gemaakt, zodat alleen specifieke mensen er toegang toe hebben. In plaats van onveilige methoden te gebruiken, zoals het delen van bestanden via e-mail, kunt u een portaal gebruiken om veilige bestandsoverdracht mogelijk te maken.
Gestroomlijnde samenwerking
Portals maken naadloze samenwerking mogelijk, zodat externe gebruikers bestanden kunnen uploaden en veilig met u kunnen delen. U hoeft geen software te installeren of rechten toe te wijzen. Deel gewoon de portaallink en begin met het ontvangen van bestanden.
Door portals te gebruiken, biedt u samenwerkingspartners een eenvoudige, veilige manier om bestanden met u te delen. Ze hoeven niets te configureren, poorten te definiëren of inloggegevens te gebruiken. Ze bezoeken gewoon de portal en versturen bestanden alsof ze e-mailbijlagen versturen.
Gecentraliseerde controle en transparantie
Beheerders met zakelijke of bedrijfsaccounts voor meerdere gebruikers hebben volledige transparantie in alle portals. Ze kunnen gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een portaal en zo bepalen wie bestanden ontvangt van specifieke portalen. Portalen kunnen aan meer dan één gebruiker worden toegewezen.
Wat krijgt u met een Filemail-portaal
Speciale inbox
Elke portal heeft een eigen inbox, die onder uw gezamenlijke inbox verschijnt. De portaalspecifieke inbox kan bestandsoverdrachten ontvangen via één van twee methoden. De eerste is via de publieke voorkant, waar iedereen met de unieke portaallink op elk moment bestanden kan versturen.
Bestand Beschikbaarheid
Wijs automatisch vervaldatums toe aan bestanden die je via je portaal ontvangt. Je kunt kiezen uit een reeks looptijden. Na de geselecteerde duur verwijderen we de bestanden automatisch uit je account.
Gebruikersspecifieke portalen
Portalen zijn gebruikersspecifiek. De gebruiker die de portal heeft aangemaakt of de beheerder van de account is eigenaar van de portal en beheert deze. Gebruikers zijn niet op de hoogte van de activiteiten binnen andere portals. Een accountbeheerder heeft volledige transparantie in alle portals die door alle gebruikers zijn gemaakt.
Activiteitenmeldingen
We informeren bestandsdragers over het succesvol uploaden van bestanden en wanneer bestanden worden gedownload. Bij bestandsaanvragen worden medewerkers die nog moeten reageren, herinnerd door extra meldingen.
Portaalspecifieke bestandsaanvragen
Elke portal heeft speciale functionaliteit voor het aanvragen van bestanden. Bestanden die worden ontvangen in antwoord op een verzoek verschijnen alleen binnen het portaal dat is gebruikt om dat verzoek te genereren. U kunt een onbeperkt aantal bestandsverzoeken aanmaken voor een portal.
Toegangscontrole
Controleer de toegang tot het portaal door een wachtwoord toe te kennen om toegangspogingen te beschermen en te valideren. Potentiële bezoekers van het portaal moeten het wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot het gedeelte waar bestanden kunnen worden geüpload.
Voordelen van een Filemail Secure File Sharing Portal
Naleving mogelijk maken
Portals helpen om het delen van bestanden volgens de voorschriften te vergemakkelijken, dankzij een aantal onderling verbonden functies. Omdat portals kunnen worden toegewezen aan specifieke gebruikers, kunt u voldoen aan beleidsregels die stellen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige informatie.
Branding en maatwerk
Pas de portal aan zodat deze overeenkomt met uw merk. Zorg voor een samenhangende, naadloze ervaring die consistent is met uw website en andere merkmaterialen. Voeg uw logo toe, gebruik uw merkkleuren en bewerk de tekst op de pagina. U kunt ook de e-mails aanpassen die we namens u versturen, zoals meldingen dat bestanden zijn gedownload.
Privacy respecterende bestandsaanvragen
Bestandsaanvragen zijn gericht, wat betekent dat u bepaalt met wie u de aanvraag deelt. Je genereert een verzoek en deelt het alleen met specifieke personen, waardoor de veilige verwerving en uitwisseling van informatie wordt verbeterd.
End-to-end versleuteling
Met onze beveiligingsfuncties kunnen jij en je partners eenvoudig bestanden verzenden en ontvangen. Deze functies omvatten end-to-endencryptie en toegangscontroles. Dit houdt uw gegevens veilig en helpt u om compliant te blijven.
Gestructureerd delen van bestanden
Met portalen kun je je bestandsontvangst segmenteren in gestructureerde inboxen, waarbij elke inbox een specifiek doel kan dienen. Je kunt portals maken om bestanden te ontvangen voor een specifieke persoon, afdeling, klant of project. Er zijn geen beperkingen aan het aantal externe medewerkers dat een portaal kan gebruiken om bestanden naar jou door te sturen.
Oplossing voor veilig delen van bestanden
Met Filemail kunt u grote bestanden van elke grootte verzenden en ontvangen, beschikt u over native apps voor alle belangrijke platforms en een robuuste cloudbeveiliging. Wij bieden versleuteling en toegangscontrole, waardoor veilige bestandsoverdrachten mogelijk zijn, terwijl u tegelijkertijd verzekerd bent van een uitstekende gebruikerservaring en realtime activiteitsmeldingen.