Bestanden delen met wachtwoordbeveiliging
Wat is wachtwoordbeveiliging?
Bestanden delen met een wachtwoord is het proces waarbij de toegang tot uw gedeelde bestanden wordt geverifieerd met behulp van een wachtwoord. Het is een eenvoudige maar effectieve methode om je bestanden te beveiligen voordat je ze verstuurt. Door een wachtwoord toe te voegen aan de downloadpagina, zorg je ervoor dat alleen mensen met de juiste gegevens je bestanden kunnen openen en downloaden.
Het is belangrijk om te weten dat wachtwoordbeveiliging geen wachtwoord direct aan de bestanden toekent. Het wachtwoord wordt toegewezen aan de downloadpagina. Dit betekent dat iedereen die de pagina opent het wachtwoord moet invoeren dat je hebt ingesteld. Als je dit niet doet of een onjuist wachtwoord invoert, kan de bezoeker de downloadpagina niet openen.
Gebruik eenvoudig wachtwoordbeveiliging bij het delen van bestanden met Filemail
Onze wachtwoordbeveiliging is intuïtief en gebruiksvriendelijk. U kunt eenvoudig wachtwoordbeveiliging toevoegen wanneer u een van onze apps of via onze website gebruikt. Wanneer u de bestanden bijvoegt die u wilt delen, klikt u op Verzenden.
Vervolgens zie je de Overdrachtsopties, inclusief de optie om de downloadpagina te beveiligen met een wachtwoord. Eenmaal geselecteerd, kun je je eigen wachtwoord maken en op Verzenden klikken. Je bestanden worden geüpload naar onze beveiligde cloudopslag en de downloadpagina wordt vergrendeld met het wachtwoord dat je hebt ingesteld. Dit zorgt ervoor dat uw bestanden alleen toegankelijk zijn voor de beoogde ontvangers en beschermd zijn tegen onbevoegde toegang.
Extra beveiliging met authenticatie op basis van twee factoren
We begrijpen dat je soms niet alleen een wachtwoord moet gebruiken, maar dat wachtwoordbeveiliging net zo belangrijk is. Voor extra bescherming bieden we twee-factor authenticatie (2FA) om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot je bestanden. Zo ondersteunen we het veilig delen van wachtwoorden:
Geen
Gebruik deze optie als u niet wilt dat we automatisch het wachtwoord delen voor.
Als u deze optie selecteert, stuurt Filemail het wachtwoord naar de inbox van elke ontvanger.
SMS
Als de ontvanger in je adresboek staat en een mobiel nummer heeft, kunnen we het wachtwoord via sms versturen.
Bepaal wie toegang heeft tot uw bestanden
Door wachtwoordbeveiliging te gebruiken, kunt u voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw bestanden en kunt u verifiëren wie toegang heeft tot uw bestanden. Filemail stuurt meldingen wanneer uw gedeelde bestanden worden geopend, zodat u altijd weet wanneer en door wie ze zijn gedownload. Deze real-time update is cruciaal om u op de hoogte te houden wanneer u gevoelige informatie moet delen en beschermen.
Verhoog de veiligheid door de beschikbaarheidsduur van bestanden te definiëren
Wanneer u grote bestanden overbrengt naar onze beveiligde cloud-opslag, kunt u definiëren hoe lang uw bestanden beschikbaar blijven om te downloaden. Nadat de duur is verstreken, zijn de bestanden voor niemand meer toegankelijk, wat een extra beveiligingslaag toevoegt. U kunt kiezen uit verschillende looptijden, variërend van 1 dag tot 1 jaar. Met duurdere plannen kunnen bestanden zelfs voor onbepaalde tijd worden opgeslagen, zolang je het abonnement maar behoudt.
Klanten vragen, wij antwoorden
Ja, je kunt bestanden rechtstreeks beveiligen door ze met een wachtwoord te beveiligen op je desktopapparaat. De methode die je gebruikt hangt af van je besturingssysteem.
- Windows: Met gratis software zoals 7-Zip kun je je bestanden versleutelen en met een wachtwoord beveiligen als je een zip-archief aanmaakt.
- Mac/Linux: Je kunt ingebouwde terminalopdrachten of software van derden gebruiken om je bestanden met een wachtwoord te beveiligen door ze te zippen.
Met een van de bovenstaande methoden kun je je bestanden beveiligen met een wachtwoord.
We hebben geen beperkingen voor het type bestand dat je met een wachtwoord kunt beveiligen.
Als je bijvoorbeeld een met een wachtwoord beveiligde PDF wilt verzenden, voer je hetzelfde proces uit als hierboven. Ongeacht het bestandstype is het proces hetzelfde. Je ontvanger heeft dan het wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de downloadpagina.
Om ons standpunt kort samen te vatten: je kunt elk type bestand met een wachtwoord beveiligen. Je kunt je PDF-bestanden, CAD-bestanden, videobestanden beveiligen; als het digitaal is, kun je het beveiligen.
Wachtwoordbeveiliging is beschikbaar in onze Pro-, Business- en Enterprise-plannen. Voor slechts $10 per maand voor een Pro-abonnement kun je je vertrouwelijke bestanden veilig delen met wachtwoordbeveiliging. Je kunt onze plannen bekijken en zien welke extra beveiligingsmaatregelen we in elk plan hebben.
E-mail is geen veilig platform voor het delen van bestanden. E-mailcommunicatie is standaard niet versleuteld, wat betekent dat alle gegevens die via e-mail worden verzonden, kunnen worden onderschept door een derde partij zonder scrupules. Bovendien verbieden sommige bedrijfstakken het gebruik van e-mail als de uitwisseling persoonlijke informatie bevat, als erkenning van de onveilige aard ervan.
We raden u aan om ofwel versleutelde e-mails te gebruiken, of een gevestigde cloudservice wanneer u grote of kleine bestanden moet verzenden. Je kunt meer te weten komen over de inherente problemen van het gebruik van e-mail in onze blogpost Waarom e-mail niet veilig is.
Absoluut. Hoe robuust het beveiligingsbeleid van de serviceprovider voor de cloud ook is, er zullen altijd mensen zijn die een beveiligingslek willen creëren en toegang willen krijgen tot privébestanden van mensen. Het gebruik van wachtwoordbeveiliging voegt veiligheid toe. Het verbetert ook uw persoonlijke veiligheid bij het overzetten en delen van bestanden.
We kunnen het gebruik van zo'n eenvoudig wachtwoord niet aanbevelen. Wachtwoordsterkte, dat wil zeggen de complexiteit van uw wachtwoord, is een essentieel onderdeel bij het maken van een robuust wachtwoord. Om een sterk wachtwoord te maken, moet het minimaal een aantal tekens lang zijn en een combinatie van alfanumerieke en symbolische tekens bevatten.