Compatibel delen van bestanden in de gezondheidszorg en medische sector
Robuuste beveiliging
Door PHI te beveiligen via versleuteling en veilige verwerking, worden gegevens tijdens de hele levenscyclus van de bestandsoverdracht beschermd.
Encryptie tijdens verzending
We gebruiken HTTPS TLS 1.2 voor versleutelde gegevensoverdracht van en naar alle apparaten die verbinding maken met onze cloud. Dit schermt alle gegevens af van onderschepping tijdens het uploaden en downloaden en zorgt voor vertrouwelijkheid en integriteit tijdens het hele traject.
End-to-end versleuteling
Bestanden worden versleuteld op het apparaat van de verzender voordat de bestanden worden geüpload. Ze blijven versleuteld op onze servers en wanneer ze worden gedownload door de ontvanger. Wij hebben geen toegang tot de bestanden, noch tot de versleutelingscode, dus het is van vitaal belang dat de versleutelingscode wordt gedeeld met de ontvanger.
Encryptie in rust
Wanneer end-to-end versleuteling wordt gebruikt, blijven uw bestanden versleuteld in onze cloud tot de vooraf ingestelde vervaldatum. We gebruiken AES-256 bit encryptie-algoritmen, een robuuste veilige encryptiestandaard die wereldwijd wordt vertrouwd voor het beveiligen van gevoelige gezondheidsinformatie.
Privacy waarborgen
We beschermen patiëntgegevens door de toegang te beperken en ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot of kunnen omgaan met beschermde gezondheidsinformatie (PHI).
Toegangsverificatie: We gebruiken 2-factorauthenticatie om inloggegevens te verifiëren en garanderen zo dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot hun account.
Vertrouwelijke opslagruimte: Bij Filemail bieden we geen gedeelde opslagruimte op accountniveau. Elke gebruiker heeft zijn eigen privéopslagruimte en heeft alleen toegang tot de bestanden die specifiek met hem zijn gedeeld.
Gecontroleerde beschikbaarheid van bestanden: Alle gedeelde bestanden kunnen een aangepaste vervaldatum hebben. Zodra deze datum is verstreken, zijn de bestanden niet langer beschikbaar. Je hebt ook de optie om de bestanden te verwijderen voor de vervaldatum.
Beveiligde downloadpagina's: Definieer een aangepast wachtwoord om een extra laag van controle en beveiliging toe te voegen. Door een wachtwoord in te stellen dat door de gebruiker is gedefinieerd, zorg je ervoor dat alleen personen met het wachtwoord de downloadpagina kunnen bezoeken.
Administratieve waarborgen
Onze beveiligingsmaatregelen zijn erop gericht om inbreuken op gegevens te voorkomen, en als dit toch gebeurt, implementeren we ons beleid inzake inbreuken op gegevens.
Periodieke beveiligingsevaluaties
We ondergaan periodieke evaluaties door onafhankelijke cyberbeveiligingsprofessionals van derden. Deze beoordelingen helpen ons op de hoogte te blijven van de nieuwste beveiligingspraktijken. Ze helpen ons ook potentiële zwakke plekken te vinden voordat ze tegen ons kunnen worden gebruikt.
Dagelijkse updates
Cyberbeveiligingsbedreigingen nemen voortdurend toe, net als onze verdedigingspositie. We werken alle antivirus- en malwaredefinities bij om up-to-date bescherming te bieden.
Melding van inbreuken
We hebben protocollen opgesteld die onze reactie op datalekken regelen. We stellen alle getroffen klanten en de relevante autoriteiten binnen 72 uur na het bekend worden van de inbreuk op de hoogte.
Transparantie bij het delen van bestanden
Zichtbaarheid en verantwoording zijn essentieel in gereguleerde sectoren. Onze tools geven u inzicht in de activiteiten voor het delen van bestanden, zodat u precies weet waar uw gegevens zich bevinden en wie er toegang toe heeft gehad.
Administratieve controle: Als beheerder van de account kunt u privileges toekennen aan de juiste gebruikers en zo bepalen wat ze wel en niet kunnen doen.
Auditlogs: U hebt toegang tot gedetailleerde logboeken met gedetailleerde informatie over het delen van bestanden, zoals geüploade bestanden, gedownloade bestanden, de tijd, de geschatte fysieke geolocatie en het IP-adres van de downloader.
Integriteitscontroles: We genereren een MD5-controlesom voordat we een bestand uploaden en nog een na voltooiing van de overdracht. De checksums worden vergeleken om een succesvolle bestandsoverdracht zonder corruptie te valideren.
Real-time meldingen: We sturen onmiddellijk meldingen wanneer zich belangrijke gebeurtenissen voordoen bij het delen van bestanden, zoals een download. Meldingen worden via e-mail verzonden. Optionele sms-waarschuwingen zijn ook beschikbaar.
Fysieke beveiligingen
We beveiligen je gegevens op hardware- en faciliteitsniveau om volledige bescherming en naleving van HIPAA en GDPR te garanderen.
Regio-specifieke opslag
Onze wereldwijd verspreide cloud-infrastructuur zorgt ervoor dat uw bestanden worden opgeslagen in verplichte geografische regio's, zoals de VS of de EU.
Beveiliging op locatie
Onze beveiligde datacenters zijn uitgerust met gecontroleerde toegang tot de faciliteit, beveiligers, toegangssystemen en continue bewaking.
Deel veilig elk bestandstype
Ons platform ondersteunt alle bestandstypes zonder beperkingen. Verstuur de specifieke bestanden die uw workflow vereist, terwijl u volledig aan de voorschriften blijft voldoen.
Medische beeldvorming
- DICOM (.dcm): MRI, CT, PET, ultrageluid, röntgenfoto's
- JPEG2000 (.jp2): Gecomprimeerde medische beelden
- TIFF (.tif): Pathologie, dermatologie
- MP4 / AVI: Echografie video's, chirurgische video's
Genomica en onderzoek
- FASTQ / BAM / CRAM: Sequencing
- VCF: Variantoproepbestanden
- HDF5: Bio-informatica datasets
Medische documentatie
- PDF: Gescande patiëntendossiers, pathologieverslagen
- HL7 CDA / FHIR JSON/XML: Gestructureerde patiëntendossiers
Klaar voor BAA
We leveren Business Associate Agreements (BAA) aan alle personen en entiteiten in de gezondheidszorg en medische sector die deze door de branche erkende formele verklaring nodig hebben.
Klanten in de gezondheidszorg en medische sector
For Just / Month / User
Start uw gratis proefabonnement
Account aanmaken of inloggen