Beveiligde bestandsoverdrachtservice
Waarom een veilige bestandsoverdrachtservice gebruiken?
Nu het steeds vaker delen van digitale bestanden de de-facto standaard wordt voor samenwerking en werk, is veilige bestandsoverdracht van cruciaal belang geworden. De toename van het delen van bestanden gaat gepaard met de onvermijdelijke toename van cybercriminele activiteiten, catastrofale datalekken en wettelijke blootstelling.
Bij Filemail hanteren we een strikte cloudbeveiligingsaanpak op bedrijfsniveau die uw bestanden beschermt, van upload tot download. Wij doen dit zonder afbreuk te doen aan de snelheid of onze gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface. Als u bedrijfskritische bestanden, gevoelige gegevens of persoonlijke informatie deelt, is het noodzakelijk dat u uw blootstelling aan risico's beperkt door een veilige dienst voor het delen van bestanden te gebruiken.
Wat maakt een bestandsoverdracht veilig?
Bij Filemail hebben we een vaste reeks procedures, technologieën en methodologische maatregelen die samen een holistisch beveiligingskader mogelijk maken tijdens de hele levenscyclus van het delen van bestanden.
Het Filemail-platform is vanaf het begin ontworpen met het oog op beveiliging en biedt flexibiliteit, schaalbaarheid en compliance, zodat het kan voldoen aan uw specifieke beveiligingsvereisten en infrastructuurvereisten.
De onderdelen van een veilige bestandsoverdrachtservice
Om een veilige bestandsoverdrachtservice te kunnen bieden die voldoet aan de voorschriften, is het van vitaal belang dat de volgende kernwaarborgen aanwezig zijn, die samen een robuuste set protocollen voor veilige bestandsoverdracht vormen:
- Encryptie
- Authenticatie
- Integriteit
- Registratie
- Meldingen
- Naleving van regelgeving
- AI-gestuurde detectie van bedreigingen
- Wachtwoordbeveiliging
Elementen die veilige bestandsoverdracht mogelijk maken
Encryptie: Privacy behouden
We versleutelen alle gegevens onderweg, van en naar elk apparaat dat verbinding maakt met onze cloudservice, met behulp van HTTPS met TLS 1.2. We bieden ook AES-256 versleuteling in rust, die kan worden gebruikt via end-to-endencryptie, voor verdere gegevensbescherming terwijl uw bestanden op onze servers zijn opgeslagen.
Authenticatie: Vertrouwelijkheid beschermen
Voor accounts met meerdere gebruikers kun je twee-factor authenticatie inschakelen om een extra beveiligingslaag toe te voegen naast de standaard login- en wachtwoordprocedure. Voor bedrijven die gecentraliseerde identiteitsbeheerplatforms gebruiken, zoals Microsoft Entra of Google Workspace, bieden we SAML SSO voor naadloze integratie.
Integriteit: Vertrouwen garanderen
We genereren twee MD5-controlesommen voor alle bestanden die door ons systeem gaan. Het systeem genereert de eerste checksum voordat de gebruiker het bestand uploadt. Een tweede controlesom die na de upload wordt gegenereerd, controleert of de bestanden ongewijzigd blijven. Elk bestand dat naar onze servers wordt geüpload, wordt gescand op virussen en malware, zodat de integriteit tijdens het hele proces wordt gewaarborgd.
Registratie: Transparant en traceerbaar
We bieden volledig controleerbare trails die uitgebreide bestandsdelingsactiviteiten vastleggen in WORM (Write Once Read Many) onveranderlijke logs, voor naleving van de regelgeving en interne controle. Onze activiteitenlogs zijn gedetailleerd en beschikbaar voor de volledige levenscyclus van de klant.
Meldingen: Real-Time Updates
We bieden realtime meldingen voor belangrijke mijlpalen, zodat je op de hoogte blijft van accountactiviteiten. Uploads, downloads en vriendelijke herinneringen zijn slechts enkele van de gebeurtenissen waarover je wordt geïnformeerd.
Naleving van regelgeving: Blijven voldoen aan de voorschriften
Wachtwoordbeveiliging: Toegangscontrole
Alle bestanden die je deelt, kunnen worden beveiligd met een wachtwoord dat je tijdens het uploaden instelt. Bezoekers van de downloadpagina moeten dit wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot de bestanden. Sommige van onze betaalde plannen bieden wachtwoordbeveiliging.
AI-gestuurde detectie van bedreigingen
Ons AI-gestuurde bewakingssysteem analyseert kritisch netwerkverkeer en -activiteit om verdacht gedrag te detecteren dat mogelijk duidt op kwaadaardige bedoelingen. Ons inbraakdetectiesysteem blokkeert automatisch IP-adressen die grillig of vijandig gedrag vertonen.
FAQ
We bieden twee belangrijke methoden voor bestandsoverdracht. De eerste is de mogelijkheid om grote bestanden te versturen met alleen een e-mailadres, en het is net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail. De tweede optie is via een beveiligde deelbare link, die je ontvangt na een succesvolle bestandsoverdracht.
De maximale bestandsgrootte hangt af van het niveau van uw plan. Als u ons Business- of Enterprise-plan gebruikt, kunt u onze dienst voor het delen van grote bestanden gebruiken om bestanden van elke grootte te delen.
Er zijn geen beperkingen voor het type bestand dat u kunt delen met Filemail. U kunt video's, afbeeldingen, muziek, documenten, elk bestandstype en formaat delen.
Tijdens het uploaden van bestanden wordt je gevraagd of je de downloadpagina wilt "beveiligen met een wachtwoord". Als je deze optie selecteert, wordt je gevraagd om een wachtwoord in te stellen. Alle bezoekers van de downloadpagina moeten het wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot de gedeelde bestanden. Wachtwoordbeveiliging is beschikbaar als een extra beveiligingsfunctie in sommige van onze betaalde plannen.
Betalende gebruikers kunnen de vervaldatum van bestanden definiëren en verlengen via een eenvoudig vervolgkeuzemenu. Deze eenvoudige functie kan helpen bij het verbeteren van de gegevensbeveiliging.
Zodra de vervaldatum is bereikt, verwijderen we het bestand automatisch zodat het niet langer beschikbaar is om te downloaden.
Ja, absoluut. We bieden niet alleen een dienst voor het delen van bestanden zonder registratie, maar ook een gratis Basic-account met 5 GB opslagruimte. Met de Basic-account kun je veilig bestanden verzenden en ontvangen.
Gebruik voor maximale gemoedsrust bij het delen van gevoelige informatie en gegevens een veilige oplossing voor bestandsoverdracht die verificatie, versleuteling van begin tot eind en detectie van AI-bedreigingen implementeert. Een oplossing zoals Filemail.