Bestanden verzenden - Outlook-invoegtoepassing
Om de Filemail-invoegtoepassing voor Outlook te kunnen gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd.
Voor instructies over het installeren voor persoonlijk gebruik: https://support.filemail.com/en/articles/15586672-installing-the-filemail-add-in-for-outlook-personal-installation
Voor instructies over de implementatie binnen uw organisatie: https://support.filemail.com/en/articles/15564532-filemail-for-outlook-microsoft-365-deployment-guide
1. Klik op ‘Nieuwe e-mail’
2. Voer het e-mailadres van de ontvanger in het veld ‘Aan’ in.
3. Voer een onderwerp en eventueel een bericht in.
4. Voeg bijlagen toe zoals je dat normaal gesproken doet
5. Open apps via de werkbalk of het lint van Outlook
6. Selecteer Filemail
7. Het Filemail -venster wordt aan de rechterkant van het berichtvenster geopend
8. Nieuwe gebruikers moeten zich aanmelden; klik op‘Aanmelden om te beginnen’en gebruik je Filemail-inloggegevens.
9. Pas de instellingen aan uw workflow aan. De opties zijn:
a. Standaardvervaltermijn, waarmee de periode wordt bepaald waarin het bestand beschikbaar is
b. Een optie om u een melding te sturen wanneer uw bestanden worden gedownload
c. Positie van de link: kies waar u de downloadlinks wilt plaatsen. U kunt kiezen uit de huidige cursorpositie of onderaan de e-mail.
d. Sleuteloverdracht; 3 opties om te kiezen hoe de end-to-end-versleutelingssleutel wordt gedeeld. U kunt kiezen uit:
i) De sleutel zelf delen
ii) Filemail de sleutel laten bezorgen
iii) De sleutel in dezelfde e-mail opnemen
e. Opslaan. Zodra u uw instellingen hebt geconfigureerd, klikt u op Opslaan. Deze voorkeuren worden gebruikt voor alle toekomstige toepassingen, dus u hoeft ze niet opnieuw te configureren als u dat niet wilt.
10. Voer een E2EE-sleutel in of genereer er een
11. Klik op de knop ‘Kopiëren’ om de E2EE-sleutel te kopiëren, als je de sleutel zelf wilt delen
12. Klik op de knop ‘Versleutelen en uploaden ’. Je bestanden worden op je apparaat versleuteld en vervolgens naar onze beveiligde servers geüpload.
13. Onze add-in vervangt de bijlage door een beveiligde downloadlink
14. Klik op ‘Verzenden’ om de e-mail te versturen
