Manieren om back-ups te maken van computerbestanden

De meeste individuen en organisaties begrijpen de kritieke aard van back-up en herstel bij het beschermen van digitale activa tegen verwijdering, corruptie, virussen en andere gevaren. Daarom wordt back-up beschouwd als de laatste verdedigingslinie. In het algemeen zijn er meerdere manieren om een back-up te maken van computerbestanden.

Inleiding: Wat is een bestandsback-up?

In essentie beschermt een bestandsback-up tegen aanzienlijk gegevensverlies als gevolg van ongelukken of menselijke fouten. Back-up schrijft back-ups van het bestandssysteem in de bestandsindeling voor back-ups, terwijl restore back-ups van het bestandssysteem leest, wat met verschillende opdrachten wordt afgehandeld.

Het maken van een bestandsback-up houdt in dat je kopieën van je kritieke systeem- en persoonlijke informatie opslaat op een harde schijf of een extern back-up- of flashstation, naast andere opslagopties. Het is van vitaal belang om back-ups van je gegevens te maken als onderdeel van routinematig computeronderhoud om je informatie veilig te stellen in het geval van een systeemstoring of bestandsbeschadiging.

De beschikbare opties voor het maken van back-ups of het bewaren van je gegevens en digitale bestanden zijn heel divers. We hebben gekeken naar de populairste apparaten voor gegevensopslag die particulieren gebruiken voor back-ups en archivering, waarbij we in gedachten hielden dat ieders behoeften verschillen en dat er geen standaardoptie bestaat.

Soorten dingen waarvan mensen een back-up willen maken

Over het algemeen zijn bestanden die je hebt gemaakt het soort bestanden waarvan je een back-up moet maken. Zoals je weet, komt gegevensverlies regelmatig voor. Het is mogelijk dat je harde schijf op een bepaald moment beschadigd raakt. Bestanden kunnen ook verloren gaan door een virusinfectie, ransomware-aanval, Windows-update, stroomuitval en enkele andere factoren. Daarom is een back-up van bestanden cruciaal om gegevensverlies te voorkomen.

Diverse projecten

Als je creatief werk doet, zoals programmeren, video's bewerken of fotograferen, zorg er dan voor dat je een back-up maakt van je gegevens, vooral als je werkt aan een project dat momenteel wordt uitgevoerd.

Downloads

Gedownloade bestanden worden standaard opgeslagen in de map Downloads van de computer. De meeste online browsers en veel programma's voor het downloaden van media kiezen deze map als standaardlocatie voor downloads.

Hoewel je grote downloads die je niet meer wilt hebben misschien eerst wilt wissen, is het goed om uit voorzorg een back-up van deze map te maken. Als je een software-installatie of PDF hebt die je maanden geleden hebt gedownload, weet je nooit wanneer je die misschien nodig hebt.

Toepassingen

Een back-up maken van al je apps kan ook een goed idee zijn. Dit maakt herinstallatie tijdens een ramp eenvoudiger. Daarom is het aan te raden dat je alle nieuwe applicaties die je downloadt en installeert van het internet in een speciale map plaatst waarvan automatisch een back-up wordt gemaakt als onderdeel van je reguliere back-upprocedure.

Favorieten of bladwijzers in uw internetbrowser

De locatie waar uw bladwijzers (ook bekend als favorieten) worden bewaard, kan verschillen afhankelijk van de internetbrowser die u op dat moment gebruikt. Internet Explorer bewaart uw bladwijzers bijvoorbeeld in de map Favorieten in uw gebruikersaccountmap als u Windows gebruikt. Andere browsers zoals Google Chrome, Firefox hebben de Sync-functie, waarmee u de instellingen van uw browser (inclusief bladwijzers) op verschillende apparaten kunt synchroniseren.

Handmatige back-up

Met een handmatige back-up moet je het back-upproces starten telkens als je een back-up van je gegevens wilt maken. Dit is voor mensen die hun lot in eigen handen willen nemen. Dat wil zeggen, u maakt handmatig een back-up van uw website wanneer u dat nodig acht.

U moet beslissen welke bestanden u wilt back-uppen, waar u ze wilt opslaan en hoe vaak u ze wilt opslaan. Daar is tijd voor nodig, die je misschien niet hebt.

Afhankelijk van de services die u kiest, kunnen de precieze instructies en methoden voor het maken van back-ups van de website verschillen. Een andere methode voor handmatige back-ups is het handmatig downloaden en maken van back-ups van al uw bestanden en gegevens.

Automatische back-up

Automatische back-up is een vorm van gegevensback-up paradigma waarin gegevens worden geback-upt en opgeslagen van een lokaal netwerk/systeem naar een back-upfaciliteit met weinig of geen menselijke tussenkomst. Het automatiseren van het back-upproces elimineert de tijd en complexiteit die gepaard gaan met het handmatig back-uppen van een computer, netwerk of informatietechnologieomgeving.

Aangezien tijd een van de meest waardevolle middelen is die vandaag de dag beschikbaar zijn, is het feit dat geautomatiseerde back-ups tijdbesparend zijn opmerkelijk en moet dit onder de aandacht worden gebracht. Je hoeft alleen maar een keer je agenda van tevoren te plannen; het systeem regelt al het andere voor je!

Verder is beveiliging net zo belangrijk als snelheid als het gaat om online transacties. De provider die je kiest voor automatische back-ups is verantwoordelijk voor de veiligheid van je geback-upte gegevens: dit houdt ook in dat je je site moet beschermen tegen mogelijke aanvallen van hackers, softwarefouten en andere exploitatie van beveiligingsfouten.

Methode 1: Extern fysiek opslagapparaat

Eenvoudiger dan dit kan niet: sluit gewoon een extern opslagapparaat aan op je computer en begin. Natuurlijk bestaan er schijven in allerlei vormen, maten en combinaties. Een standaardschijf kost niet veel, maar doet niets meer dan zitten en wachten tot jij het werk doet. Bijna alle schijven maken tegenwoordig gebruik van snelle USB-A 3.0 of USB-C interfaces.

Externe harde schijven, SD-kaarten en flash drives zijn allemaal voorbeelden van fysieke opslag. Met dit soort opslagapparaten kunnen gebruikers hun bestanden bekijken zonder internetverbinding en hun gegevens overdragen door ze fysiek af te geven bij een supervisor of familielid, waarbij ze er zeker van zijn dat niemand anders zich met de gegevens kan bemoeien.

Het probleem met externe apparaten is echter dat ze fysiek beschadigd kunnen raken of zoek kunnen raken.

Methode 2: Schijfimage klonen

Het klonen van je harde schijf of bepaalde partities van je harde schijf is een veelgebruikte manier om een back-up te maken van je computer. Dit genereert een identieke, ongecomprimeerde kloon van je volledige schijf of partities van je schijf.

Een image is een kopie van al uw gegevens - elk bestand en elke map, evenals de toepassingen en systeembestanden - wordt gemaakt door een momentopname te maken van uw harde schijf op een bepaald tijdstip. Wanneer een kloon of image wordt gebruikt voor herstel, wordt het huidige kader overschreven en keert de harde schijf terug naar de staat waarin deze zich bevond op het moment van de back-up of het klonen.

Het feit dat schijfklonen ongecomprimeerd zijn, betekent dat ze ogenblikkelijk kunnen worden gekopieerd naar een doelback-upschijf of de cloud, zodat je altijd een actuele, identieke kopie van je gegevens hebt.

Bij back-ups is klonen handig voor snel herstel, maar imaging biedt je een groter aantal back-upmogelijkheden. Met een incrementele back-up snapshot kun je meerdere foto's bewaren zonder dat je je zorgen hoeft te maken dat je veel extra ruimte inneemt.

Wanneer je slachtoffer wordt van ransomware of een andere gegevenscalamiteit en je je systeem moet herstellen naar een vorige schijfimage, is dit zeer cruciaal om te onthouden.

Methode 3: Online cloudgebaseerde oplossing gebruiken

Tegenwoordig kunnen we met een gerust hart zeggen dat we in het tijdperk van de cloud leven. Online back-up, wat vroeger werd beschouwd als een specialistische service, wordt nu beschouwd als standaardpraktijk voor cruciale informatie. Het is een van de meest haalbare manieren geworden om een back-up te maken van je computerbestanden!

Cloudback-up, soms online back-up of back-up op afstand genoemd, is een techniek om een duplicaat van een fysiek of virtueel bestand of database over te brengen naar een secundaire, off-site bestemming voor bewaring in het geval van defecte apparatuur of een natuurramp.

Meestal worden de secundaire server en gegevensopslagstructuren gehost door een externe serviceprovider, die de back-upklant kosten in rekening brengt op basis van de hoeveelheid gebruikte opslagruimte of capaciteit, de hoeveelheid verzonden gegevens, het aantal klanten, het aantal servers of het aantal keren dat gegevens beschikbaar worden gesteld.

Je kunt kiezen tussen synchronisatiesoftware die automatisch een back-up maakt van je bestanden in de cloud, of je kunt dit handmatig doen.

De synchronisatiesoftware, die essentieel is voor iedereen die meer dan één computer of apparaat gebruikt, garandeert dat je dezelfde bestanden op al je computers bewaart. Bovendien zijn ze ook algemeen beschikbaar vanaf mobiele apparaten.

Wanneer je een bestand wijzigt, wordt de wijziging automatisch doorgegeven aan alle andere pc's die verbonden zijn met de account, zelfs die met verschillende besturingssystemen. Het is het toppunt van redundantie op zijn best.

Uiteindelijk stelt cloud-opslag gebruikers in staat om gegevens overal ter wereld te delen en te openen, zonder dat ze fysiek naar hun opslagsystemen op locatie hoeven te gaan. Over het geheel genomen slaat cloud-opslag informatie op externe servers op, van waaruit het op afstand kan worden onderhouden en beheerd, en waarvan back-ups kunnen worden gemaakt en opgehaald.